Focus Group Discussion (FGD) Seleksi Relawan Creavill Bandung

Melanjutnya tulisan sebelumnya perihal 3 Jurus Ampuh Menghadapi FGD, saya ingin berbagi mengenai contoh-contoh soal FGD yang digunakan dalam proses rekrutmen relawan. Tidak hanya untuk seleksi karyawan di perusahaan saja, tetapi saya pernah menggunaan sesi FGD dalam proses rekrutmen asisten di laboratorium di kampus serta seleksi relawan program pemberdayaan masyarakat di komunitas Creavill Bandung. Alasan penggunaan jenis seleksi ini karena tim relawan akan bekerja bersama-sama untuk merancang, mengorganisasi, melaksanakan, dan melakukan pemantauan terhadap program-program di desa binaan Creavill Bandung selama kurang lebih 6 bulan. Karenanya, kerja sama tim, inisiatif, dan kemampuan mensistesis ide dari para relawan dapat dinilai dari sesi FGD ini.

Dalam proses seleksi, calon relawan dibagi ke dalam beberapa tim yang terdiri dari 5-7 orang. Masing diberikan secarik kertas yang berisi kasus untuk dipecahkan bersama. Waktu membaca selama 3 menit dan diskusi selama 25 menit. Di akhir masing-masing kelompok diberikan kesempatan untuk mempresentasikan hasil diskusinya dengan alat bantu sebuah kertas buram ukuran A2 selama 5 menit. Kasus-kasus yang kami gunakan dalam FGD adalah kasus nyata yang kami hadapi dalam proses pengelolaan rumah baca, perumusan program, dan kerja sama dengan masyarakat dan kader lokal yang kami termui dalam keberjalanan aktivitas creavill. Beberapa kasus yang kami gunakan, dan dapat dijadikan referensi adalah sebagai berikut: 

RELAWAN PROGRAM

Tema 1 – Menyamakan Presepsi

Di awal Creavill sudah melakukan pendekatan dengan warga, perangkat desa (ketua RT & RW, serta tokoh masyarakat), dan pelaku usaha. Creavill juga melibatkan kader lokal untuk mengelola rumah baca sebagai langkah pendekatan dengan warga. Namun masih ada segelintir warga yang masih skeptis dengan kegiatan Creavill dan belum menerima kehadiran komunitas ini di tengah-tengah mereka. Apa stategi yang dapat tim Creavill lakukan untuk menyamakan presepsi masyakarat mengenai kehadiran Creavill di desa?

Tema 2 – Melibatkan Warga

Creavill telah melakukan pendekatan awal dengan warga dan membangun rumah baca kreatif di sana. Harapannya rumah baca tidak hanya berfungsi sebagai media edukasi anak-anak saja, namun lebih jauh sebagai tempat warga untuk berdiskusi, bermusyawarah, hingga merancang program pengembangan desanya. Namun belum semua warga aktif terlibat apabila ada program yang diadakan oleh Creavill atau program yang diadakan di rumah baca. Jelaskan stategi yang dapat tim Creavill lakukan untuk meningkatkan partisipasi warga?

Tema 3 - Program Pengembangan Rumah Baca

Setelah rumah baca selesai dibangun, diharapkan adanya keberlanjutan program sehingga rumah baca dapat terus aktif dan produktif memberdayakan masyarakat desa. Bagaimana cara tim Creavill untuk merawat dan memonitor produktifitas program rumah baca? Program-program apa sajakah yang akan tim Creavill kembangkan di rumah baca selain mengajar?

Tema 4 - Rekomendasi Program

Menurut tim Creavill apakah program pemberdayaan masyarakat melalui pembangunan rumah baca cukup efektif? Mengapa? Berikan rekomendasi program lain yang dapat membantu mempercepat pemberdayaan masyarakat.

Tema 5 - Program spesifik

Jika tim Creavill dihadapkan pada kondisi pemberdayaan masyarakat urban yang lokasi tempat tinggalnya padat penduduk dan tidak ada sumber daya alam potensial yang dapat dikembangkan, apa yang akan tim Creavill lakukan untuk mengembangkan potensi sumber daya manusia di lingkungan tersebut? Rancanglah program-program yang memungkinkan untuk dilaksanakan.

Tema 6 – Sinergi Dua Desa Binaan

Hingga saat ini, Creavill Bandung sudah memiliki 2 desa binaan. Desa binaan yang pertama adalah Desa Pasirlangu, Kecamatan Cisarua, Kabubapten Bandung Barat. Desa yang merupakan penghasil paprika ini terletak di dataran tinggi dan banyak lahan pertanian & green house. Desa binaan yang kedua adalah Kelurahan Braga yang terletak di pusat Kota Bandung. Sedangkan desa yang kedua memiliki potensi kuliner dan pariwisata. Rancanglah strategi untuk mensinergikan kedua desa binaan Creavill!

Tema 7 - Kader lokal

Jika tim Creavill diminta untuk berkolaborasi dengan masyarakat desa binaan untuk mengelola dan mengembangkan rumah baca, siapakah yang akan tim Creavill ajak untuk berkolaborasi? Urutkan prioritas pihak untuk diajak berkolaborasi oleh tim Creavill. Mengapa? Bagaimana caranya?

·         Karang Taruna

·         Ibu-Ibu PKK

·         Pengurus DKM (Dewan Kemakmuran Masjid)

·         Koperasi

·         UMKM

·         Korporasi yang berlokasi di sekitar desa

·         Intansi pemerintahan

·         Mahasiswa atau komunitas

Tema 8 - Fundraising

Untuk melanjutkan program pembedayaan masyarakat, dibutuhkan sumber daya keuangan yang berkelanjutan. Salah satu cara untuk mencari dana adalah dengan melakukan kegiatan fundraising (dana usaha). Bagaimana cara tim Creavill untuk mencari dana secara kreatif dan efektif yang melibatkan warga di dua desa binaan?

·         Potensi Desa Pasirlangu: pertanian & perkebunan (hasil: paprika, bunga potong, tomat cherry, kaktus, timun kyuri)

·         Potensi Desa Braga: pariwisata kota & kuliner

Tema 9 – Tahapan Pengembangan Program

Di awal proses pemberdayaan masyarakat, Creavill mendirikan rumah baca kreatif sebagai jembatan untuk mengenalkan komunitas dan mengajak warga terlibat dalam program Creavill. Setelah partisipasi warga cukup meningkat dari program rumah baca, target jangka panjang Creavill mengarah kepada penguatan bidang social entrepreneurship melalui program OVOP (One Village One Product) atau OVOB (One Village One Brand) di mana masing-masing desa binaan dapat menghasilkan produk khas dari desa mereka sendiri untuk dipasarkan. Bagaimana cara mengembangkan program rumah baca kreatif yang nantinya dapat berlanjut menjadi program OVOP & OVOB?

Tema 10 – Pemberdayaan Kader Lokal

Koordinator kader lokal di desa binaan yang menjadi kunci berjalannya kegiatan suatu waktu harus meninggalkan desanya karena ada prioritas keluarga (menikah, punya anak, dsb). Sedangkan di desa tersebut masih kekurangan kader lokal yang bisa diandalkan. Meskipun cukup banyak anak muda di desa binaan tersebut, tetapi mayoritas dari mereka masih disibukan dengan sekolah atau kuliah. Bagaimana caranya supaya program di desa binaan tetap berjalan ketika dihadapkan pada situasi tersebut?

RELAWAN FOTOGRAFI

Tema – Strategi Publikasi Media Sosial

Media publikasi komunitas Creavill yang paling sering digunakan adalah media sosial. Bagaimana strategi konten media sosial agar audiens tidak hanya sekedar like, comment, sharing tetapi juga ada melakukan aksi yang diharapkan (misalnya berdonasi atau mendaftar menjadi relawan)?