Langsung ke konten utama

Membiasakan Mengapresiasi Anggota Tim dalam Kepanitiaan

 Mengucapkan terima kasih adalah hal yang mudah. Tetapi ternyata tidak semua orang terbiasa mengatakannya. Padahal kata ‘terima kasih’, bersama dengan ‘tolong’ dan ‘maaf’ merupakan tiga kata ajaib yang dapat memudahkan hidup kita ketika berinteraksi dengan orang lain. Beberapa kali saya bergabung ke dalam kepanitian, mulai dari ketika masih sekolah dan sekarang bekerja, ada beberapa ketua tim yang tidak terbiasa mengucapkan terima kasih kepata anggotanya setelah acara berlangsung.

Pertama kali saya belajar untuk membiasakan menyatakan secara verbal untuk mengapresiasi bantuan orang lain dalam kepanitian adalah ketika memegang kepengurusan salah satu ekstrakulikuler di Sekolah Menengah Atas (SMA). Pada pertengahan masa kepengurusan selama satu tahun kami mengadakan Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun (PLJTT) kepada anggota dan dewan pembina. Salah satu masukan dari para anggota yang paling saya ingat adalah sang ketua organisasi, jarang terdengar mengucapkan tolong hingga terkesan menyuruh para anggotanya. Ia juga dinilai tidak sering berkata terima kasih apabila anggota telah menyelesaikan program kerjanya. Untungnya berdasarkan masukan-masukan pada LPJTT ini sang ketua berubah ke arah yang lebih baik.

Dewan Keluarga Masjid Al-Furqan DKM AF SMAN 3 Bandung
Kepengurusan Ekstrakulikuler Dewan Keluarga Masjid Al-Furqon (DKM AF) di SMA
. Sumber: Dokumentasi Habib Mufid Ridho

Tak hanya sang ketua, saya pun belajar untuk lebih ringan dalam mengapresiasi orang lain dalam kepanitian dan organisasi. Setidaknya saya mengucapkan terima kasih secara verbal atau melalui chatting messenger jika tidak sempat bertemu langsung. Jika kepanitiaan berlangsung cukup lama dan resource, baik berupa waktu, energi, atau bahkan uang, yang dihabiskan oleh anggota tim cukup banyak saya memberikan apresiasi tambahan berupa thank you letter.

Surat terima kasih yang saya tulis dengan tulisan tangan terasa lebih menghargai kontribusi yang anggota tim berikan. Kontennya biasanya saya menulis tentang terima kasih atas bantuan dan partisipasi sang anggota tim, menekankan bentuk kontribusi yang paling berkesan, manfaat yang didapatkan oleh objek atau target peserta acara berdasarkan kontribusi yang merka lakukan. Terakhir surat apresiasi tersebut ditutup dengan doa dan harapan bagi anggota tim secara personal.

Misalnya ketika menjadi penanggung jawab acara International Virtual Course (IVC) di kampus, saya bekerja sama dengan empat orang lainnya: Ilham (Ilham Reza Prasetyo), Destin (Destina Ratna Asih Khodijah K.), Kayla (Kayla Asri Maharani) dan Tiara (Tiara Devi Santika). Masing-masing anggota tim memiliki peran masing-masing selama acara, misalnya Destin yang menjadi jembatan antara mahasiswa peserta kelas dengan program IVC. Seluruh informasi dan pengumuman disampaikan melalui Destin. Pada surat apresiasi saya tuliskan apresiasi atas kontribusi apa saja yang telah mereka lakukan selama persiapan, keberjalanan, dan evaluasi acara. Tak lupa meng­-highlight salah satu aktivitas yang aling diingat. Saya menuliskan bagaimana kontribusi mereka dapat memfasilitas para peserta untuk belajar topik baru, yakni pengembangan produk dan bisnis yang merupakan tema IVC tahun ini, secara nyaman dan memperoleh pengalaman pembelajaran yang maksimal.

Toko You Bandung Jalan Hasanudin
Pembubaran Panitia IVC 2022. Sumber: Dokumentasi Tiara Devi Santika

Selain menulis thank you letter, kita bisa juga mengirimkan thank you card yang lebih simpel. Sekarang media desain grafis yang menyediakan templat yang bagus dan dapat dikustomisasi. Salah satunya adalah Canva. Saya juga sering menggunakan template yang sudah tersedia pada aplikasi desain grafis tersebut dan mengubah sedikit kata-katanya dengan nama orang lain yang mau kita ucapkan terima kasih dan nama acaranya. Dengan ucapan yang lebih personal, perasaan apresiasi juga dapat lebih tersampaikan dengan maksimal.

Thank You Card Template Canva
Templat Ucapan Terima Kasih dari yang Gratis Hingga Berbayar di Canva

Mengucapkan terima kasih atas bantuan orang lain merupakan hal yang terkesan sederhana. Namun jika tidak terbiasa akan terasa sulit untuk dilafalkan. Untuk mengapresiasi orang lain atas kontribusi dan partisipasinya dalam kepanitiaan dan organisasi agar lebih tersampaikan dan personal dapat menulis thank you card atau mendesain thank you card dari desain grafis yang banyak tersedia di internet. 

Komentar

Postingan populer dari blog ini

10 Tebak-Tebakan Seru Beserta Jawabannya

Ketika berkumpul dengan teman-teman, obrolan bisa lebih asyik apabila ditambahkan tebak-tebakan seru. Beberapa orang menyebutnya tebak-tebakan kegoblogan karena seringkali jawabannya tidak logis. Di beberapa perguruan tinggi, seperti ITB, permainan ini popular untuk diajarkan taplok (tata tertib kelompok) atau mentor kelompok kepada mahasiswa baru ketika sesi orientasi kampus. Berikut adalah beberapa tebak-tebakan yang popular beserta jawabannya. 1. Black Magic Sebenarnya tidak hanya Black Magic, namun dapat berupa Blue Magic, Polkadot Magic , dll. Intinya, warna yang ditentukan oleh Game Master (GM). Istilah Game Master maksudnya orang yang memberi tebak-tebakan pada permainan. Biasanya GM akan dibantu oleh seorang asisten. GM akan disuruh menutup mata, kemudian orang lain memilih sebuah barang. Dengan dibantu asisten, GM akan berhasil menebak barang yang dipilih. Lalu GM akan bertanya bagaimana caranya. Jawabannya adalah asisten membantu GM menebak dengan menyeb

Tips Membuat Cue Card MC yang Keren dengan Mudah, Murah, dan Tahan Lama

Bagi seorang pembaca acara (MC) cue card merupakan salah satu barang yang wajib di bawa untuk melancarkan penampilan. Biasanya sang pembaca acara menuliskan susunan acara, nama dan gelar pembicara, serta hal penting lain mengenai acara yang sedang dipandu. Cue card   (sebagian orang menyebutnya que card ) ini tidak hanya berguna bagi MC, tetapi juga bagi moderator atau public speaker untuk mencatat poin-poin penting yang akan disampaikan ketika berbicara. Ketika tes IELTS, bahkan kita akan diminta membuat cue card sebelum melakukan long speech selama 1 s/d 2 menit di tes speaking part 2. Cue card yang tidak disiapkan dengan baik seringkali akan mengganggu penampilan ketika di atas panggung, bisa karena ukurannya yang terlalu besar atau terlalu kecil, desainnya yang kurang menarik atau alasan lainnya. Pengalaman saya memandu sebuah acara sharing session di sebuah kompetisi keilmuan jurusan Teknik Industri beskala internasional, panitia membuatkan cue card yang seukuran ¾ kali kert

Contoh Teks MC & Naskah Acara Pelepasan Jenazah

Acara pelepasan jenazah merupakan acara penghormatan terakhir bagi seseorang yang berperan penting dalam sebuah organisasi. Acara ini umum ditemui di institusi pendidikan sebagai bentuk apresiasi dan tanda hormat bagi guru besar (profesor). Acara ini merupakan acara formal dengan suasana yang khidmat dan duka. Urutan acaranya biasanya terdiri dari: Kedatangan jenazah Sholat jenazah Pembacaan riwayat hidup Sambutan keluarga almarhum Sambutan dan pelepasan dari pemimpin Ucapan belasungkawa dari tamu Untuk memudahkan MC dalam memandu jalannya upacara pelepasan jenazah ini, berikut adalah script untuk MC. Bagian yang dicetak tebal dan miring tinggal diganti sesuai dengan konteks siapa yang wafat. Silakan disesuaikan dengan kebutuhan acara kawan-kawan. SCRIPT MC ACARA PELEPASAN JENAZAH (Nama lengkap dan gelar) Hari, tanggal 1.        Announcement Jenazah memasuki ruangan acara, hadirin dipersilakan untuk berdiri. Hadirin dipersilakan untuk duduk kembali