Jangan Laminating Dokumen Penting

  

Menyimpan dokumen penting dengan melaminatingnya tampaknya menjadi praktik yang lumrah dan dianggap cara efektif untuk melindungi dokumen dari kerusakan. Mulai dari akte kelahiran, kartu keluarga, hingga ijazah, tempat-tempat fotokopi biasanya menerima dan melayani permintaan ini. Namun, apakah pernah terpikir bahwa praktik ini justru bisa membawa dampak negatif?

Di luar negeri, laminating dokumen penting seperti ijazah bukanlah praktik yang diterima. Saya pernah membaca sebuah thread di Twitter tentang kisah seorang mahasiswa Indonesia yang menempuh pendidikan S2 di Jerman. Saat diminta untuk menunjukkan ijazah dan transkrip S1-nya dari Indonesia yang telah dilaminating, pihak kampus menolak karena dokumen yang sudah dilapisi plastik tersebut tidak dapat dicek keabsahannya. Setelah membaca thread tersebut, saya sempat teringat dokumen ijazah dan transkrip S1 juga S2 saya yang dilaminating. Namun saya mengira mungkin hanya berlaku di Jerman saja, tidak negara lain.

Fakta ini baru saya alami ketika mau melegalisasi ijazah. Untuk mendaftar beasiswa, ada salah satu pemberi beasiswa yang mensyarat untuk melampirkan legalisasi dokumen ijazah dan transkrip.  

Sebagai lulusan angkatan pandemi, ijazah dan transkrip dikirim menggunakan DHL dari kampus di Hong Kong ke Bandung. Legalisasi transkrip bisa dilakukan secara daring. Saya mengisi form online, membayar via transfer atau kartu kredit, kemudian setelah selesai diproses hasil legalisasinya dapat dikirim ke alamat. Namun untuk legalisasi ijazah harus in person (datang langsung ke kampus).

Saya sudah mengirimkan surel ke Graduate School yang menjelaskan bahwa sedang tidak tinggal di Hong Kong dan menanyakan apakah memungkinkan untuk diproses secara daring. Ternyata tetap tidak bisa. Maka saya memutuskan untuk berangkat ke Hong Kong, salah satunya untuk legalisasi ijazah.

Saat tiba di kampus, permohonan saya untuk melegalisasi ijazah ditolak. Alasannya adalah mereka tidak dapat memverifikasi keasliannya karena kertasnya sudah dilaminating. Padahal, ketika mengirim ijazah ada satu kertas lampiran yang menuliskan larangan untuk melaminating, melipat dan menjaga ijazah dengan baik. Membuka hasil laminating akan merusak konten di dalamnya.

Pengalaman ini menjadi pelajaran berharga bagi saya, dan juga untuk semua orang, untuk tidak melaminating dokumen-dokumen penting. Untuk melindungi kertas, alternatif yang bisa digunakan adalah sampul atau cover mika tebal pelindung dokumen. Dengan ini, kertas yang dimasukkan ke dalam plastik tersebut dapat dikeluarkan dan dimasukkan kembali, sehingga tetap bisa diverifikasi keasliannya.     

Jadi, berpikirlah dua kali sebelum melaminating dokumen penting. Bisa jadi, tindakan yang tampaknya melindungi ini justru mempersulit di kemudian hari.