Informasi yang Dibutuhkan Saat Mencari Tenaga Ahli

Salah satu bentuk Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah pengabdian masyarakat. Pengabdian masyarakat dalam juga dalam mentuk mengaplikasikan keilmuan kepada industri (pengabdian masyarakat industri).  Untuk menjalankan proyek ini biasanya dibutukan tim ahli dan tenaga pendukung yang kompeten.

              Setiap proyek mensyaratkan anggota tim ahli yang berbeda-beda, sesuai dengan jenis pekerjaannya. Seringkali proyeknya juga melibatkan tim yang berasal dari berbagai disiplin ilmu. Pada KAK (Kerangka Acuan Kerja) proyek wajib dicantumkan jumlah kebutuhan tenaga ahli, posisi dalam pekerjaan, latar belakang pendidikan, pengalaman profesional dan jumlah Orang Bulan (waktu kerja). Misalnya pada proyek pembuatan arsitektur data analytics di salah satu daerah di Pulau Sumatera, kebutuhan tim ahlinya terdiri dari ahli sistem dan teknologi informasi, kebijakan publik, ekonomi manajemen, analisis data, dan programmer.

              Saya beberapa kali diminta tolong untuk mencari tim tenaga ahli. Ketika mewarakannya ke teman-teman yang saya kenal punya kualifikasi yang dibutuhkan, biasanya saya hanya menge-chat atau menelepon dengan, “Ada proyek tentang . . . dari  . . ., lokasinya di . . . , waktu kerjanya . . . bulan. Kamu tertarik terlibat enggak?” Saya hanya menyampaikan nama atau judul proyeknya, perusahaan atau instansi pemberi kerja, lokasi kerja, dan durasi pengerjaannya. Jika teman tertarik, saya baru berdiskusi lebih lanjut.

              Pernah saya mendapatkan tawaran untuk terlibat proyek, tetapi orang lain yang menawarkan awalnya hanya menyampaikan judul kegiatan kajiannya saja. Dengan menambahkan informasi lebih detil seperti institusi pemberi kerja, lokasi kegiatan, dan kerangka waktunya, rasanya cara saya ketika menanyakan availabilitas orang lain untuk terlibat dalam suatu proyek pekerjaan sudah cukup efektif.

              Baru-baru ini saya mendapatkan tawaran untuk terlibat dalam suatu proyek kajian dari Pak Rully (Rully Tri Cahyono). Cara beliau dalam mewarkan sangat efektif. Selain informasi dasar seperti lokasi, waktu, dan pengguna jasa, beliau memberikan informasi tambahan tentang job description tenaga ahli, metode pengerjaan, tim ahli dan asisten yang sudah terlibat, dan juga mengirimkan TOR (Term of References) dari pekerjaannya. Job descriptions tenaga ahli tidak tercantum dalam TOR atau KAK, jadi pasti beliau membuatnya sendiri. Dengan menuliskan anggota tim yang sudah bergabung, orang yang ditawarkan juga dapat tahu akan bekerja dengan siapa saja jika menerima tawaran untuk terlibat dalam pekerjaan ini.

              Jadi, untuk mengajak orang lain untuk tergabung dalam sebuah proyek kajian, informasi yang perlu disampaikan saat penawaran antara lain:

• nama atau judul pekerjaan,
• perusahaan atau instansi pengguna jasa,
• jangka waktu,
• lokasi kerja,
• kebutuhan posisi,
• ToR (Term of References) atau KAK (Kerangka Acuan Kerja),
• anggota tim yang sudah bergabung
• metode pekerjaan (daring atau luring), serta
• job descriptions dari posisi yang dibutuhkan.

Dengan melampirkan informasi-informasi tersebut, sang calon tenaga ahli dapat mempertimbangkan apakah waktu, kompetensi dan kualifikasinya sesuai dengan pekerjaan tersebut.