Ceklis Selesai Studi dan Kepulangan dari Australia

Selamat telah menyelesaikan studi di Australia! Artikel ini membahas apa saja yang perlu dilakukan sebelum dan sesudah kepulangan, dalam konteks alumni Australia Awards Indonesia di The University of Sydney (USyd).

Administrasi Kampus

1.       Review Your Graduand Status <<! sangat penting>>

Cek e-mail dari Sydney Student yang kontennya tentang konfirmasi nama, degree, dan spesialisasi (jika ada) untuk dicantumkan di ijazah dan transkrip. Surel ini biasanya dikirimkan setelah semester terakhir selesai. Jika nama yang tercantum tidak sesuai, perbaruhi di laman Sydney Student, atau jika degree tidak jurusan atau spesialisasi tidak sesuai, submit online inquiry.

Pastikan juga kita telah mencantumkan nomor Unique Student Identifier (USI) di Sydney Student, pada bagian ‘My details’ > ‘Personal details’. USI dibutuhkan untuk finalisasi kelulusan. Pernah ada kasus teman saya yang terlewat mendaftarkan USI hampir tidak bisa dinyatakan lulus. Proses pengurusannya cukup rumit karena yang bersangkutan statusnya offshore (sudah tidak tinggal di Australia).

 

2.       Perbarui alamat <<! sangat penting>>

Di laman Sydney Student, tambahkan alamat di negara asal di bagian ‘My Details’ > ‘Address & residency’. Tambahkan email pribadi juga selain email student/staff. Informasi email dan alamat akan digunakan untuk korespondensi wisuda dan pengiriman ijazah.

 

3.       Kembalikan semua barang yang dipinjam

Jika masih ada buku fisik atau fasilitas lain yang dipinjam dari kampus (seperti laptop) perlu dikembalikan terlebih dahulu.

 

4.       Selesaikan jika masih ada outstanding fee

Apabila masih ada biaya yang perlu dibayarkan kepada pihak universitas, segera selesaikan. Bisa dicek di laman Sydney Student > My Finance. Misalnya jika ada denda keterlambatan pengembalian buku, atau jika saldo SydPay sudah minus karena mencetak dokumen atau menggunakan laundry di akomodasi kampus. Bagi awardee AAS, seluruh komponen biaya perkuliahan dan pendukung (seperti Student Services and Amenities Fees) seharusnya sudah dilunasi semua oleh DFAT melalui SCO.

Selain itu perlu juga dicek apakah ada outstanding fee yang lainnya, seperti:

-       Asuransi: untuk konsultasi GP (General Practicioner) yang tidak ditanggung sepenuhnya dan pembelian obat yang tidak masuk dalam jaminan asuransi,

-       Tilang elektronik (bagi pengguna kendaraan), dan

-       Denda peminjaman buku dari perpustakan umum.

 

5.       Back up email dan data

Akses akun email, Office, dan seluruh fasilitas kampus akan terhenti pada tanggal kelulusan. Jadi, kita perlu melalukan backup selagi masih bisa diakses. Untuk mem-back up email bisa mengikuti tutorial pada tautan berikut. Konten email dapat di-save dalam format .pst untuk kemudian di-import pada akun email yang lain. Panduan untuk back up file di OneDrive tersedia pada laman berikut.

 

6.       Selesaikan pengajuan reimbursement

Jika masih ada pengajuan reimbursement yang belum, di antaranya:

-      Biaya penelitian dari kampus

-      Biaya kegiatan dari AAI, misalnya jika ikut program Indonesian Learning Language Assistant (ILLA)

-      Pemakaian dana Supplementary Academic Support (SAS) kepada SCO.

 

7.       Simpan Unit of Study Outline

Halaman informasi yang berisi tentang silabus perkuliahan perlu disimpan karena biasanya akan ada pembaruan secara berkala. Untuk mengaksesnya dapat melalui Canvas > klik modul mata kuliah > klik ‘Unit of study outline’, atau cari di Google dengan mengetikkan kode dan nama mata kuliah + outline. Menurut pengalaman saya, dokumen silabus ini akan berguna setidaknya untuk:

-       Penyetaraan ijazah luar negeri yang akan digunakan untuk mendaftar Pendidikan dan/atau melamar pekerjaan di Indonesia. Terutama bagi yang jurusannya baru atau belum pernah ada alumni yang mengajukan penyetaraan ijazah untuk jurusan ini, maka dokumen silabus ketika kuliah merupakan salha satu syarat dokumen yang diminta.

-       Mendaftar kuliah lanjut. Di beberapa negara ada yang meminta daftar silabus perkuliahan sebagai syarat aplikasi untuk melanjutkan pendidikan pascasarjana.

 

8.       Terhubung dengan jaringan alumni

Berdasarkan laman alumni engagement, ada banyak manfaat yang bisa diperoleh jika bergabung ke dalam jaringan alumni, misalnya majalan bulanan Sydney Alumni Managazine (SAM), peluang untuk professional development and short course, serta alumni career support. Kita juga bisa mendapatkan akses library bagi alumni secara gratis (untuk dua tahun pertama) untuk mendapatkan fasilitas peminjaman dan akses online database. Pendaftarannya melalaui laman berikut.

Akomodasi

1.       Penyelesaiian kontrak akomodasi

Pastikan sudah memberitahukan landlord atau pihak akomodasi tentang akhir masa kontrak. Perhatikan ketentuan dalam perjanjian kapan pemberitahuan terakhir agar tidak terkena denda atau biaya tambahan. Bisanya minimal 4-week notice (memberitahukan empat minggu sebelum berakhir).

Biasanya kita perlu membersihkan akomodasi seperti awal ketika menempati. Komunikasikan jika ada kerusakan yang timbul serta dokumentasikan keadaan akomodasi setelah ditinggalkan. Cermati kembali ketentuan yang tertulis di kontrak dengan detil agar kita bisa memperoleh deposit kembali secara penuh.

 

2.       Simpan semua bukti pembayaran

Simpan file kontrak dan bukti pembayaran selama tinggal di akomodasi. Bagi yang tinggal di akomodasi kampus, bukti pembayaran dapat diakses di website StarrezHousing pada laman ‘Account’ > ‘View Statement’.

Pajak dan Perbankan

1.       Tambahkan informasi kontak di bank

Jika sudah kembali, tambahkan nomor Indonesia di aplikasi Commbank agar tetap bisa mengaksesnya setelah pulang. Apabila tidak berniat meneruskan penggunaan email Australia, ganti PayID dari nomor menjadi email agar lebih aman. Jika masih mengajukan tax return dan pengembalian superannuation, pastikan akun bank masih tetap aktif.

 

2.        Mengajukan pengembalian pajak

a.    Pajak penghasilan

Bisa diajukan setelah end of financial year di akhir bulan Januari melalui website Australia Taxation Office (ATO).  Tutorialnya sudah pernah saya tuliskan pada laman ini.

b.    Pajak barang

Di bandara sebelum pulang kita bisa mengajukan pengembalian pajak untuk barang yang kita beli di Australia melalui skema Tourist Refund Scheme (TRS). Syaratnya adalah total barang yang dibeli dari satu toko (bisa dalam invoice yang berbeda) adalah minimal $300 dan dibeli sebelum 60 hari keberangkatkan meninggalkan Australia. Pengajuannya perlu mengisi informasi di aplikasi TRS app terlebih dahulu. Prosedur lengkap untuk pengajuan di bandara Sydney dapat diakses di sini.

 

3.        Pencairan dana Superanuation

Dana pensiun yang terkumpul selama bekerja di Australia dapat dicairkan ketika kita sudah meninggalkan teritori ini dalam skema Departing Australia Superannuation Payment (DASP). Pengajuannya harus dalam enam bulan setelah kepulangan. Dokumen yang perlu disiapkan antara lain kontrak kerja dan rekapitulasi pendapatan yang ditransfer ke rekening kita. Bagi yang pernah bekerja di kampus USyd, dokumen payslip dapat diunduh di Workdays. Pengajuan melalui laman website ini. Sebelum meninggalkan Australia, perlu mengecek eligibilitas dan mengonfirmasi yang dibutuhkan melalaui website tersebut.

Administrasi bagi Warga Negara Indonesia

1.       Lapor kepulangan

Saat kedatangan sebagai warga negara Indonesia kita diwajibkan lapor diri kepada konsulat jenderal atau kedutaan besar terdekat. Demikian ketika mau pulang kita perlu melakukan lapor kepulangan melalui Portal Peduli WNI. Setelah log in di portal, masuk ke tab ‘Lapor Diri’, kemudian pilih ‘Lapor Diri Pulang’. Lapor diri kepulangan ini wajib jika kita mau membuat surat keterangan barang pindahan. Biasa surat ini digunakan agar barang-barang yang kita bawa pulang tidak dikenakan pajak saat sampai di tanah air.

 

2.       Pengiriman barang pindahan

Ada beberapa opsi untuk mengirimkan barang-barang selama tinggal di sini:

-       Membawa semuanya pulang. Seringkali tidak memungkinkan karena bagasi pulang yang terbatas, apalagi fasilitas tiket kepulangan yang dibelikan oleh SCO seringkali tidak dapat meng-upgrade menjadi student ticket agar mendapatkan bagasi tambahan.

-       Menjual barang-barang yang tidak mendesak untuk dibawa pulang. Banyak yang menjual pakaian, alat masak, dan perabotan rumah tanggal melalaui platform seperti GumTree, Facebook Marketplace, dan grup WhatsApp.

-        Mengirimkan barang melalui jasa kargo. Ada beberapa perusahaan yang menyediakan jasa kargo untuk pengiriman barang. Dokumen yang dibutuhkan adalah Surat Keterangan Barang Pindahan seperti poin sebelumnya.

 

3.       Ganti region kembali menjadi Indonesia

Apabila ketika studi pengaturan region akun Google atau Apple diubah menjadi Australia, kemungkinan ketika kembali ke Indonesia ada aplikasi yang tidak bisa diunduh atau digunakan. Jangan panik. Setting kembali pilihan region menjadi Indonesia.  

Lain-Lain

1.       Tetaplah terhubung

Tetap jaga kontak dengan teman, kolega, dosen, dan pihak-pihak yang sudah kita jalin hubungan selama studi dengan cara meng-add di media sosial seperti Instagram, Facebook, dan LinkedIn, serta mengirimkan pesan saat kita akan meninggalkan Australia. Ada juga yang pernah memberikan tips untuk tetap terkoneksi dengan dosen atau pengajar lainnya di kampus, siapa tahu kita ingin kembali untuk melanjutkan studi, dengan minimal mengucapkan selamat natal dan tahun baru (atau selamat liburan) setiap akhir tahun.

 

2.       Rekap rekam jejak medis dari GP

Unduh dan dokumentasikan semua hasil pemeriksaan dan obat yang diresepkan dokter selama tinggal di Australia. Misalnya saya pernah berapa kali tes kesehatan, dokumen digitalnya perlu disimpan sebagai arsip. Hal ini akan berguna saat konsultasi berikutnya, baik di Indonesia atau jika kembali ke Australia, untuk mendapatkan riwayat kesehatan yang lebih lengkap.  

 

3.       Berhentikan langganan yang sudah tidak akan dipakai lagi

Perhatikan kembali langganan yang kemungkinan tidak dipakai lagi setelah selesai studi dan pulang ke Indonesia. Contohnya biaya gym yang ditarik otomatis setiap dua minggu sekali, akses AI (ChatGPT, Claude, Perplexity, dll), Canva premium dan semacamnya. Jangan sampai kita tetap tertarik biaya langganan walau sudah tidak menggunakannya.