Membuat Visa Turis Australia Ternyata Mudah

Sebelum memulai studi di Australia, visa pelajar saya diurus oleh tim AAI (Australia Awards Indonesia). Mereka juga yang menjadwalkan tes kesehatan saat PDT (Pre-Departure Training) di Bali. Syarat dokumen yang dibutuhkan juga sudah dikumpulkan saat proses aplikasi Indonesia. Setelah visanya jadi, saya langsung menerima via e-mail. Jadi saya kurang begitu paham tentang dokumen apa saja yang dibutuhkan, bagaimana prosesnya, ataupun biaya yang dibutuhkan.

Pada bulan November 2025 ada completion ceremony dari kampus. Saya ingin mengajak ibu datang ke Sydney. Beberapa teman yang sudah selesai duluan ada juga yang mendatangkan orang tuanya dari Indonesia untuk prosesi ini. Saya bertanya kepada Mpok Rina, Erni, dan Dian, tentang proses pengajuan visa bagi keluarga yang ingin berkunjung. Mereka bertiga bilang tidak ribet prosesnya. Kita bisa mengurusnya sendiri secara online, tanpa perlu membayar jasa travel agent. Saya pun mendapatkan tips dan contoh dokumen dari mereka.

Laman AAS USYD di Canvas menambahkan informasi tentang bagaimana prosedur jika ada keluarga yang ingin berkunjung dengan menggunakan visitor visa jangka pendek. Mereka tidak dapat mengeluarkan surat pendukung per individu bagi mahasiswa yang keluarganya ingin datang berkunjung. Namun, mereka memebrikan petunjuk tentang dokumen apa yang perlu dipersiapkan dari kampus, yaitu Certificate of Current Enrolment, yang menunjukkan bahwa kita masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif di kampus, serta bukti bahwa pengunjung punya kapasitas finansial yang cukup untuk terbang ke Australia.

Persyaratan Dokumen

Dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan visa Australia secara umum terdiri dari:

1. dokumen identitas,
2. itinerary perjalanan,
3. bukti pendukung finansial,
4. surat undangan dari sponsor di Australia (atau dokumen pendukung ikatan dengan Indonesia), serta
5. surat kuasa jika membuatkan visa untuk orang lain.

Seluruh pengajuan visa Australia dikirimkan melalui portal Department of Home Affairs. Pertama, kita harus membuat akun terlebih dahulu dan menyambungkannya dengan 2FA (Two Factor Authentification). Setelah akun terverifikasi, baru kita bisa mengajukan aplikasi baru.

Langkah-langkah pembutan Immi account dapat diakses pada dokumen berikut yang disusun oleh Hilda (Robiatul Adawiyah) yang merupakan penerima beasiswa AAS angkatan 2024.

Panduan Pembuatan Immi Account

Ada beberapa dokumen yang perlu disiapkan. Pertama, dokumen identitas. Bagi Warga Negara Indonesia, setidaknya ada tiga dokumen yang dibutuhkan:

1. KTP (Kartu Tanda Penduduk,
2. KK (Kartu Keluarga), dan
3. Paspor yang masih berlaku

KTP dan KK perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah.

Kedua adalah itinerary atau rencana aktivitas selama berkunjung ke Australia. Poin pentingnya adalah menuliskan apa yang akan dilakukan setiap harinya dan di mana tempat tinggalnya. Contoh rencana perjalanan turis selama tiga pekan dapat diakses pada template berikut.

Contoh Itinerary Visa Turis Australia

Ketiga adalah bukti finansial yang mendukung bahwa applicant bisa membiayai selama berkunjung ke Australia. Kita bisa mendapatkannya dari rekening koran selama enam bulan terakhir dari bank. Tidak ada ketentuan berapa minimal saldo di rekening. Akan tetapi disarankan minimal 5.000 AUD (sekitar Rp50 juta). Jika menggunakan bank selain Australia, akan lebih baik jika mencantumkan konversi mata uangnya ke dolar Australia.

Keempat merupakan surat undangan (invitation letter) jika kita ingin mengundang anggota keluarga untuk datang ke Australia. Contoh surat undangan yang saya gunakan untuk membuat visa ibu saya dalam rangka berkunjung untuk menghadiri wisuda dapat diakses pada tautan berikut. Saya juga melampirkan beberapa dokumen tambahan bersamaan surat undangan tersebut, seperti bukti terdaftar sebagai mahasiswa dan surel undangan yang mencantumkan tanggal completion ceremony. Draft surat undangan yang saya buat dapat diakses pada tautan berikut:

Draft Invitation Letter from Sponsor

Kalau mengajukan visa turis untuk diri sendiri tanpa ada undangan dari orang lain, dokumen yang perlu dikirim adalah pendukung bahwa kita akan kembali ke Indonesia—tidak berencana menetap di Australia dalam jangka waktu lama. Contoh dokumennya adalah kontrak kerja, surat pengangkatan PNS (Pegawai Negeri Sipil), keterangan sebagai mahasiswa jika masih kuliah, atau juga surat nikah.   

Kalau kita mengajukan visa untuk orang lain maka dokumen kelima yang dibutuhkan adalah surat kuasa. Immi menamainya sebagai 956a Form. Surat ini berisi tentang memberikan kuasa dari orang yang namanya diajukan untuk membuat visa, dalam hal ini ibu, kepada saya dalam hal pengisian aplikasi dan korespondensi. Template-nya dapat diunduh di halaman ketika pengajuan aplikasi. Namun, jika pengajuan visa untuk diri sendiri tidak dibutuhkan.

Tiket pesawat belum dibutuhkan untuk pengajuan visa. Akan tetapi bisa juga dilampirkan untuk menguatkan aplikasi. Teman saya pernah memberikan tips tentang mem-booking dummy ticket dari Thai Airways yang ia sering gunakan untuk pengajuan visa.

Pengisian Data di Website

Pengisian form cukup intuitif. Ada juga penjelasan yang bisa kita baca jika bingung dengan pertanyaannya. Bagian yang mungkin menyita lebih banyak waktu adalah histori pernah mendapatkan visa dari mana saja. Kita perlu mengisi dengan nomor visa dan durasi kunjungannya. Jika tidak ada catatan atau mungkin sudah lupa, perlu meluangkan waktu untuk mencari-cari terlebih dahulu.

Jika sudah mengisi formulir, mengunggah semua dokumen, dan membayar biaya aplikasi, selanjutnya tinggal menunggu. Per bulan Oktober 2025 aplikasi visa turis Australia dikenakan biaya 200 AUD (~Rp2juta) per orang. Di email biasanya ada konfirmasi pengajuan visa.

Berdasarkan pengalaman waktu tunggu sebelum keputusan dapat tidaknya visa bervariasi, mulai dari paling cepat ada yang dalam waktu satu hari, sampai dua mingguan. Rata-rata jika prosesnya sekitar sepuluh hari. Pengalaman saya ketika mengajukan untuk ibu, balasan persetujuannya dikirimkan setelah dua belas hari.

Pengajuan visa turis Australia relatif simpel. Seluruh prosesnya disiapkan secara daring. Pemohon tidak perlu datang langsung ke kantor Kedutaan Besar. Dokumen yang dibutuhkan juga bisa disiapkan sendiri. Jika semua dokumen sudah lengkap, dalam sekali duduk pengisian aplikasi bisa langsung selesai.